近日，教务处组织召开了与各学院（部）教学秘书的专题茶话会。会议由王薇副校长主持，教务处处长杨新房、副处长徐洪灿、李娟、处长助理董建文及教务处全体成员、各学院（部）教学秘书共同参加。与会人员围绕教学管理工作展开交流，分享经验、共话发展。
王薇副校长在会上代表学校，向全体教学秘书长期以来的辛勤付出表示衷心感谢。她强调，教学秘书是维系教学管理体系顺畅运转的重要纽带，是保障教学秩序、助力教学改革不可或缺的力量。
茶话会上，各位教学秘书结合工作实际，分享了在排课调课、考试组织、学籍管理、教材发放、教师服务、学生沟通等方面的经验与感悟。教学秘书岗位虽事务繁杂，却责任重大、意义特殊，是连接教务处、学院、教师与学生的关键桥梁。多位资深秘书回顾了学校自建校以来的发展历程，为教学条件的持续改善与管理体系的不断完善感到欣慰，也对新一代秘书的迅速成长表示赞赏。
与会人员还就工作中存在的共性问题展开了务实讨论，如信息传递的及时与准确、课程安排的均衡与科学、教学管理系统的优化升级等，并提出了多项建设性意见。大家凝聚共识，表示将持续加强沟通协作、优化工作流程、提升服务意识，共同推动教学管理提质增效。
王薇副校长在总结中指出，教学工作是学校的中心任务，教学秘书队伍是学校实现高质量发展的重要支撑。她希望大家始终秉持育人初心，牢固树立“教学为中心、师生为本”的理念，不断精进专业能力与管理水平，切实当好学院领导的参谋助手、教师教学的得力帮手、学生成长的温暖推手，齐心协力为学校教育教学改革与发展注入新动力。
此次茶话会通过轻松开放的交流，进一步密切了教务处与各学院教学秘书之间的工作联系，凝聚了协同育人的合力，为今后教学管理工作的优化与创新营造了良好氛围。
供稿：教务处
文字：沈沁滢
2026年1月24日
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