2025年8月24日上午10:30，信息科学与工程学院开学前学生工作会议在学院会议室召开。学院领导和全体辅导员老师参加了会议。会议紧紧围绕迎接2025级新生的各项准备工作展开，全面梳理当前进展，明确下一阶段的重点任务，旨在为新学期学生教育管理工作开好局、起好步。
会议伊始，李福裕院长代表学院对全体辅导员暑期以来的辛勤付出表示感谢。他指出，开学前的学生工作尤其是迎新任务，既是展示学院风貌的重要窗口，也是帮助新生尽快适应大学生活的关键环节。学院高度重视此项工作，希望通过统一部署、细致落实，确保新生顺利报到、快速融入。
会上，各位辅导员老师依次就迎新工作准备情况进行了详细汇报与交流。汇报内容主要集中在以下几个方面：一是提前与新生建立联系，做好报到前的沟通和信息收集，帮助新生了解学院和专业，缓解入学前的焦虑情绪；二是及时建立和完善各班级群，利用线上平台加强与新生及家长的互动交流，发布入学指南和注意事项；三是结合实际需求，合理安排迎新志愿者队伍，明确分工和职责，确保迎新期间各项服务有序开展；四是探索组织新生线上见面会，创造条件让同学们提前认识辅导员和老师，营造温暖融洽的集体氛围。这些具体举措，既体现了辅导员们扎实细致的工作态度，也为迎新工作提供了可借鉴的经验。
在总结与部署环节，会议强调，迎新工作是学院学生工作的“第一仗”，必须以高度的责任感和使命感对待。全体辅导员老师要强化服务意识，深入思考新生在入学过程中可能遇到的困难和问题，主动提供帮助与支持；要细致梳理迎新流程，确保衔接顺畅、运转高效；要充分发挥志愿者的桥梁作用，帮助新生快速熟悉校园环境，提升归属感和认同感。在开学当天要带领新生走进信息学院，帮助他们充分融入信息学院的大家庭。
本次会议既是对新学期学生工作的动员，也是对迎新任务的全面部署。会议的召开，进一步统一了思想、明确了目标、凝聚了力量。信息学院学生工作队伍将以饱满的热情和务实的作风，全力以赴迎接2025级新生的到来，确保他们顺利融入大学生活，开启崭新的学习与成长之旅。
